Pages

Tuesday, August 19, 2014

Peran Manajemen


          Setelah membahas Pengertian Manajemen dan Fungsi Manajemen, kesempatan kali ini saya akan berbagi tentang Peran Manajemen. Jika anda ingin melihat lebih lanjut tentang Pengertian Manajemen dan FungsiManajemen klik kata tersebut.

melakukan ke lima fungsi manajemen, manager mempunyai tiga peran utama yang harus dilakukan, yaitu antar perseorangan (interpersonal), informasional, dan pengambilan keputusan.

Peran Interpersonal       

manager melakukan beberapa kegiatan interpersonal atas dasar posisi mereka. Kepemimpinan diperlukan untuk Untuk mempengaruhi karyawan agar bekerja lebih keras, memiliki keyakinan dalam organisasi dan melaporkan masalah kecil sebelum masalah menjadi besar. Salah satu ciri dalam mempengaruhi orang lain adalah kemampuan mengkomunikasikan kepercayaan dan saling menghormati.

Peran Informasional

manager perlu memproses informasi karna manager merupakan titik pusat dari suatu kelompok. Ia harus mempunyai gambaran menyeluruh, baik kekuatan, kelemahan maupun kebutuhan suatu kelompok. Dengan begitu informasi yang mengalir merupakan informasi yang relevan.

Peran Pengambil Keputusan

manager merupakan kunci pembuat keputusan dalam organisasi, manager harus bertanggung jawab. Manager harus bertindak sendiri terhadap informasi-informasi, mempertimbangkan situasi, dan menganalisis sumber yang ada untuk menghubungkan semuanya agar mencapai keputusan.
Ada beberapa langkah yang akan membantu pengambilan Keputusan secara tepat sebagai berikut:

1.     Langkah pertama, harus mengumpulkan data yang terkait dengan masalah yang dihadapi
2.     Penyusunan dan pemecahan masalah
3.     Lakukan analisis data dan masalahnya
4.     Pengumpulan saran-saran, pemilihan alternatif
5.     Diakhiri pengambilan keputusan

Bagi para pengambil keputusan diperlukan sikap positif untuk dapat menghasilkan keputusan yang berguna, yaitu:

1.     Jangan terburu-buru mengambil keputusan
2.     Mampu menganalisis masalah yang dihadapi
3.     Dapat memilih alternatif pemecahan yang terbaik

Langkah-langkah Pengambilan Keputusan (Eugene J. Benge, 1983):

1.     Menciptakan masalahnya,
2.     Mengumpulkan informasi,
3.     Memilipemecahan yang paling cocok,
4.     Melaku h kan keputusan tersebut.

Langkah-langkah Pengambilan Keputusan (KJ, Reford, 1981):

1.     Mencari informasi,
2.     Analisis dan informasi,
3.     Manfaat dan pengorbanan (biaya),
4.     Membuat model situasi keputusan,
5.     Menentukan alternatif,
6.     Memperkirakan kemungkinan-kemungkinan alternatif tsb.

Friday, August 15, 2014

Fungsi Manajemen

Istilah manajemen yang berhubungan dengan usaha untuk mencapai tujuan, dengan cara menggunakan sumber daya dengan sebaik mungkin mempunyai fungsi sebagai berikut.

Menurut Skinner (1992), fungsi manajemen meliputi:

1.    Perencanaan (planning)
2.    Pengorganisasian (organizing)
3.    Penyusunan Pegawai (staffing)
4.    Pengarahan (directing)
5.    Pengendalian (controlling)

Sedangkan menurut Stephen P. Robbin (1993), fungsi manajemen meliputi:

1.    Perencanaan (planning)
2.    Pengorganisasian (organizing)
3.    Memimpin (leading)
4.    Pengendalian (controlling)

Perencanaan (Planning)

             Perencanaan adalah fungsi awal yang menjadi pedoman untuk mendapatkan tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya perencanaan, kita dapat mengarahkan perhatian pada tujuan, dan juga memudahkan dalam pengawasan.

          Ada beberapa pertanyaan yang harus dijawab untuk memudahkan penyusunan perencanaan secara lengkap:

1.    Bisnis apa yang kamu kerjakan?
2.    Apa yang akan kamu lakukan?
3.    Dimana kamu akan mengerjakannya?
4.    Kapan akan kamu kerjakan?
5.    Bagaimana kamu bisa mencapai tujuan?

     Perencanaan termasuk menentukan tujuan dan strategi, yang akan digunakan untuk mengembangkan perencanaan tersebut. (Stephen P. Robbins)

Pengorganisasian (Organizing)

Orgnizing atau pengorganisasian merupakan fungsi manajamen yang mengelompokkan orang dan memberikan tugas. Karena keterbatasan kemampuan seseorang dan meningkatnya volume pekerjaan dalam suatu perusahaan yang bertumbuh, maka diperlukan adanya pembagian tugas agar tercapainya tujuan yang telah ditentukan dangan optimal.

Penyusunan Pegawai (Staffing)

Penyusunan kepegawaian merupakan fungsi untuk menyeleksi, menetapkan, melatih, dan mengembangkan pegawai. Apabila penyusunan kepegawaian tidak tepat akan timbul banyak masalah dalam organisasi perusahaan tersebut. Oleh karena itu dibutuhkannya penyusunan pegawai yang sesuai dengan spesialisai masing-masing.

Pengarahan (Directing)

Pengarahan adalah fungsi manajemen untuk mengarahkan dan memberikan perintah, dengan adanya pengarahan akan memperkecil penyimpangan dari rencana yang telah disusun. Didalam fungsi ini termasuk juga kepemimpinan yang mempengaruhi kegiatan individu dan kelompok agar tepat pada sasaran.

Pengendalian (Controlling)


Controlling atau pengendalian adalah suatu proses, yang bertujuan untuk memastikan bahwa aktifitas perusahaan sesuai dengan rencana. Proses pengendalian mencatat perkembangan ke arah tujuan dan memungkinkan manajer mendeteksi penyimpangan dari perencanaan tepat pada waktunya, dan dapat mengambil keputusan yang bijak sebelum terlambat.

Pengertian Manajemen

Manajemen”, apa yang ada di pikiran anda setelah melihat kata tersebut? Pasti jawaban anda mengatur perusahan, manajer, mengambil keputusan, dll.

Istilah manajemen diambil dari bahasa perancis kuno yang berarti  melaksanakan dan mengatur. Adapun hubungan manajemen dengan usaha adalah untuk mecapai tujuan tertentu dengan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien.

Dibawah ini adalah kutipan dari beberapa pakar manajemen, pendapat yang satu dengan yang lain berbeda-beda tetapi mempunyai unsur yang sama, dengan kesamaan itu kita dapat memperoleh pandangan yang jelas tentang manajemen.

Mary Parker Follet (1927)

manajemen adalah suatu seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.

John F. Mee (1962)

Manajemen  adalah seni untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal, demikian pula mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal baik bagi pemimpin maupun para pekerja, serta memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat.

George R. Terry (1966)

Manajemen adalah proses yang khas, yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian yang masing-masing bidang tersebut digunakan baik ilmu pengetahuan maupun keahlian, yang diikuti secara berurutan dalam rangka usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Sarana terpenting dan utama bagi seorang manajer adalah SDM (Sumber Daya Manusia). Mengapa SDM? Karena tanpa adanya SDM, seorang manajer tidak akan bisa mencapai tujuannya, dan yang harus diingat adalah seorang manajer mencapai suatu tujuan melalui orang lain.

Demikian yang dapat saya sampaikan semoga bermanfaat bagi anda.